クラウドワークスで案件に応募するたび、提案文作成に30分以上かかっていませんか？

ChatGPTを使えば効率化できると聞いて試してみたものの、「ご検討のほどよろしくお願いいたします」みたいな機械的な文章しか出てこず、結局自分で書き直す羽目になった方も多いはずです。

実は、ChatGPTで使える提案文を作るには プロンプト（指示の出し方）が9割 です。

この記事では、クラウドワークスの提案文作成に特化したChatGPTプロンプトと、案件タイプ別のテンプレートを紹介します。読み終わる頃には、提案文作成時間を1/3に短縮し、採用率を上げるコツが手に入ります。

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なぜChatGPTで作った提案文は「使えない」のか

ChatGPTに「クラウドワークスの提案文を書いて」と頼むと、こんな文章が出てきます。

はじめまして。
貴社の案件を拝見し、ぜひお力添えさせていただきたく応募いたしました。
私はこれまで〇〇の経験があり、貴社のニーズに応えられると考えております。
ご検討のほどよろしくお願いいたします。

一見丁寧ですが、これでは採用されません。

理由は3つあります。

まず、 抽象的すぎて何ができるのか分からない点です。

「〇〇の経験」だけでは、クライアントは具体的なスキルをイメージできません。

次に、 クライアントの課題を理解していない点です。

案件には必ず「こんな人に頼みたい」という背景があるのに、その理解を示さないまま「お力添えします」と言っても響きません。

最後に、 稼働時間や納期への言及がない点です。

クライアントは「いつまでに、どのくらい対応できるのか」を最も知りたがっています。

つまり、ChatGPTに丸投げしても、クライアントが求める情報が抜け落ちた提案文しか出てこないわけです。

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ChatGPTで「刺さる提案文」を作る3つのコツ

では、どうすればChatGPTで使える提案文が作れるのか。

ポイントは プロンプトに必要な情報を全部詰め込むこと です。

案件内容を具体的に入れる

ChatGPTは案件の詳細を知りません。

「ライティング案件の提案文を書いて」だけでは、どんな記事を書くのか、誰に向けた記事なのか、ChatGPTには分かりません。

だからこそ、案件タイトルや募集要項の重要部分をそのままプロンプトに貼り付けるのがコツです。

たとえば、「美容系ブログ記事のライティング募集（3000字/本、週2本納品）」という案件なら、その情報をそのまま入れます。

自分のスキルと実績を箇条書きで渡す

ChatGPTはあなたのことを知らないので、自己紹介の材料を与える必要があります。

「ライティング経験3年」「美容系記事を50本以上執筆」「SEOを意識した構成が得意」といった情報を箇条書きでプロンプトに入れてください。

すると、その情報をもとに説得力のある提案文を組み立ててくれます。

クライアントの課題を推測して伝える

募集文をよく読むと、クライアントが何に困っているかが見えてきます。

「継続できるライターを探しています」なら、過去に途中で辞めたライターがいたのかもしれません。

「SEOに強い方歓迎」なら、検索順位が上がらず悩んでいる可能性があります。

そうした課題を推測し、「私なら〇〇で解決できます」という形でプロンプトに含めると、クライアントに刺さる提案文になります。

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【案件タイプ別】ChatGPTプロンプトと出力例

ここからは、実際にコピペして使えるプロンプトテンプレートを紹介します。

案件タイプごとに3パターン用意しました。

ライティング案件向けプロンプト

出力例（ChatGPTの回答）

はじめまして。
美容系記事のライティング経験が3年あり、これまでに50本以上の記事を執筆してきました。
SEOを意識した構成を得意としており、過去には検索1位を獲得した実績もあります。
継続して週2本の納品が可能で、平日夜2時間、土日は終日対応できます。
貴社の「継続できるライター」というニーズに応え、SEOで成果を出すお手伝いをさせていただきます。ぜひご検討ください。

このように、具体的な数字と実績が入り、クライアントの課題に応える構成になっています。

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デザイン案件向けプロンプト

デザイン案件では、ポートフォリオの有無と使用ツールが重要です。

出力例（ChatGPTの回答）

はじめまして。
デザイン歴2年で、PhotoshopとIllustratorを使用しています。
これまでにSNSバナーを100枚以上制作しており、ポートフォリオもご用意できます。
1週間で5枚の納品は問題なく対応可能で、平日夜と土日に作業時間を確保できます。
貴社のSNS運用強化に向けて、統一感のあるデザインをご提案いたします。ぜひご検討ください。

ポートフォリオへの言及と、稼働時間の明示がポイントです。

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事務・データ入力案件向けプロンプト

事務案件では、正確性とスピードが求められます。

出力例（ChatGPTの回答）

はじめまして。
データ入力経験が1年あり、これまでに1000件以上のデータ入力を完了してきました。
Excel関数（VLOOKUP、IF）を使用でき、ミス率0.1%以下を維持しています。
即日対応可能で、1日4時間の作業時間を確保できるため、3日以内の納期も問題ありません。
貴社の急ぎのデータ整理に、正確かつスピーディーに対応いたします。ぜひご検討ください。

即日対応と正確性の強調が、クライアントの不安を解消します。

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ChatGPTで作った提案文をさらに改善する方法

ChatGPTの出力をそのまま使うのではなく、少し手を加えるとさらに採用率が上がります。

冒頭に「案件を選んだ理由」を1文追加する

クライアントは「なぜこの案件に応募したのか」を知りたがっています。

ChatGPTの出力に、「貴社の〇〇という点に共感し」「私の経験が活かせると感じ」といった一文を冒頭に加えるだけで、熱意が伝わります。

具体的な数字をさらに盛り込む

「経験3年」だけでなく、「月10本納品」「平均文字数3000字」など、より具体的な数字を追加すると説得力が増します。

ChatGPTは渡された情報しか使わないので、プロンプトに数字を多めに入れるか、出力後に自分で追記してください。

最後に「質問」を入れて返信しやすくする

提案文の最後に「ご不明点があればお気軽にお尋ねください」ではなく、「納期や作業範囲についてご希望があれば調整可能です」のように、具体的な質問を入れると返信率が上がります。

クライアントが「この人とやり取りしやすそう」と感じるかどうかが、採用の分かれ道です。

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よくある失敗パターンとリカバリー法

ChatGPTを使っても、うまくいかないケースがあります。

ここでは、よくある失敗とその対処法を紹介します。

出力が長すぎる・短すぎる

ChatGPTに「300字で」と指定しても、250字や400字になることがあります。

その場合、プロンプトに「厳密に300字以内で」と書くか、出力後に自分で調整してください。

長すぎる場合は、重複表現を削ればOKです。

敬語が不自然

たまに「ご検討のほどよろしくお願いいたします」が連発されることがあります。

その場合、プロンプトに「敬語は適度に、堅苦しくならないように」と指示を追加すると改善されます。

クライアントの課題が推測できない

案件によっては、クライアントの課題が読み取れないこともあります。

その場合は無理に推測せず、「貴社の案件内容を拝見し、私のスキルが活かせると感じました」程度にとどめてください。

無理に推測して外すより、シンプルに実績を伝える方が安全です。

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ChatGPT活用で気をつけるべきこと

ChatGPTを使って提案文を作る際、注意すべき点が2つあります。

提案文をそのままコピペしない

ChatGPTの出力をそのまま貼り付けると、他の応募者と似た文章になるリスクがあります。

必ず自分の言葉を一部追加し、オリジナリティを出してください。

特に冒頭と締めの一文は、自分で書くのがおすすめです。

案件ごとにプロンプトをカスタマイズする

同じプロンプトを使い回すと、提案文が定型化してしまいます。

案件タイトルやクライアントの募集文をよく読み、その都度プロンプトを微調整してください。

手間はかかりますが、それでも1から書くよりは圧倒的に速いはずです。

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まとめ：ChatGPTで提案文作成を効率化しよう

クラウドワークスの提案文作成にChatGPTを使えば、時間を大幅に短縮できます。

ただし、丸投げではなく プロンプトに必要な情報を詰め込むこと が成功の鍵です。

この記事で紹介したテンプレートを使えば、今日から提案文作成時間を1/3に減らせます。

浮いた時間で応募数を増やし、採用率を上げていきましょう 📝